Regulamin

Regulamin konferencji

„Powstrzymaj wypalenie- zadbaj o siebie”

POSTANOWIENIA OGÓLNE

  • Postanowienia niniejszego Regulaminu mają zastosowanie wobec Uczestników Konferencji. Regulamin określa warunki uczestnictwa w Konferencji, zasady organizacyjne oraz płatności.
  • Organizatorem Konferencji jest Fundacja „Instytut Edukacja Pro Futuro” z siedzibą w Warszawie, przy ul. Filtrowej 30/24, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000340579, NIP 5222933284, REGON 142075605.
  • Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:
  • Regulamin – niniejszy regulamin Konferencji,
  • Organizator – Fundacja „Instytut Edukacja Pro Futuro” z siedzibą w Warszawie, przy ul. Filtrowej 30/24, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000340579, NIP 5222933284, REGON 142075605,
  • Konferencja – konferencja „Powstrzymaj wypalenie- zadbaj o siebie” (Pobierowo, 20-21 listopada 2025 r.)
  • Uczestnik – osoba fizyczna uczestnicząca w Konferencji po uprzedniej rejestracji za pomocą formularza rejestracyjnego na Stronie WWW,
  • Zamawiający – osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, która deleguje Uczestnika do udziału w Konferencji i opłaca udział Uczestnika w Konferencji,
  • Strona WWW – strona Konferencji dostępna pod adresem  www.powstrzymajwypalenie.pl
  • Przepisy Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.
  • Przesłanie zgłoszenia do Organizatora jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Zamawiającego i Uczestnika Regulaminu.
  • Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby zagwarantować zgodność Konferencji z jej opisem.

WARUNKI UCZESTNICTWA

  • Rejestracji należy dokonać poprzez formularz rejestracyjny na Stronie www
  • Każdy Uczestnik powinien dokonać osobistego zgłoszenia udziału w Konferencji.
  • Potwierdzeniem rejestracji jest otrzymanie od Organizatora wiadomości e-mail.
  • Zawarcie umowy pomiędzy Zamawiającym a Organizatorem następuje z datą otrzymania zgłoszenia przez Organizatora.
  • Płatności należy dokonać zgodnie z trybem opisanym w pkt. IV Regulaminu.
  • Organizator zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z Zamawiającym w terminie 10 dni roboczych od daty jej zawarcia, jeżeli liczba zgłoszonych na Konferencję Uczestników przekroczy ich planowaną liczbę lub jeżeli zgłoszeni przez Zamawiającego Uczestnicy nie spełnią warunków uczestnictwa. O kolejności zgłoszeń decyduje moment uznania rachunku Organizatora.
  • Organizator zastrzega sobie prawo odwołania Konferencji w każdym czasie, za zwrotem na rzecz Zamawiających wpłaconej opłaty w pełnej wysokości, jeśli Konferencja nie będzie mogła się odbyć z przyczyn niezależnych od Organizatora. W takim przypadku Zamawiającym nie przysługują wobec Organizatora żadne roszczenia odszkodowawcze.
  • Organizator może wyrazić zgodę na uczestnictwo w Konferencji osoby, która nie spełnia warunków uczestnictwa. Osoby zainteresowane tą możliwością powinny przesłać do Organizatora pisemną prośbę o zgodę na udział w Konferencji. Wszystkie wnioski zostaną rozpatrzone najpóźniej do 14 dni przed rozpoczęciem Konferencji. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy bez wskazania przyczyny.

ZASADY KONFERENCJI

  • Termin rejestracji uczestnictwa w Konferencji upływa na 2 dni przed jej rozpoczęciem lub w chwili zamknięcia listy Uczestników. O zamknięciu listy Uczestników Organizator powiadomi bez zbędnej zwłoki komunikatem zamieszczonym na stronie internetowej Konferencji.
  • Uczestnik ma obowiązek podania w formularzu rejestracyjnym poprawnych danych. Podanie nieprawidłowych danych Uczestnika może uniemożliwić rejestrację na wystąpienia, debaty i wystąpienia odbywające się w trakcie Konferencji.
  • Organizator ustala plan Konferencji oraz ma prawo dokonywania w nim zmian, także w dniu, w którym odbywa się Konferencja, w tym ma prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień. Zmiana programu Konferencji nie może stanowić podstawy do kierowania roszczeń wobec Organizatora.
  • Zamawiający ponosi pełną odpowiedzialność za szkody w obiektach, w których prowadzone są działania związane z Konferencją, spowodowane przez niego lub oddelegowanych przez niego Uczestników.
  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
  • Organizator nie wyraża zgody na profesjonalne rejestrowanie dźwięku oraz obrazu podczas wykładów, seminariów i warsztatów, jak również podczas występu artysty, który może być przewidziany w programie Konferencji dostępnym na Stronie www.powstrzymajwypalenie.pl

WARUNKI I TERMINY PŁATNOŚCI

  • Obowiązującym sposobem płatności jest przelew bankowy 
  • Opłata powinna zostać uiszczona na konto:

Bank: Alior Bank S.A. Numer konta: 76 2490 0005 0000 4600 2583 6657

Fundacja „Instytut Edukacja Pro Futuro” 

ul. Filtrowej 30/24, 

02-080 Warszawa  

  • Cena za udział w Konferencji jest podana na stronie WWW i obejmuje wyłącznie zakres świadczeń tam wyszczególnionych.
  • Organizator zastrzega sobie prawo do udzielania rabatów na cenę za udział w Konferencji na zasadach odrębnych, niż w niniejszym regulaminie.

REZYGNACJA Z UDZIAŁU W KONFERENCJI

  • Rezygnacja przez Zamawiającego z udziału w Konferencji może nastąpić wyłącznie poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: info@powstrzymajwypalenie.pl z informacją o anulowaniu zgłoszenia. Wiadomość powinna zawierać imię i nazwisko Zamawiającego/Uczestników.
  • Dopuszcza się zamianę Uczestnika oddelegowanego przez Zamawiającego, jednakże po uprzednim powiadomieniu Organizatorów o tym fakcie poprzez wysłanie wiadomości na adres email: info@powstrzymajwypalenie.pl nie później niż na 7 dni przed konferencją.
  • Rezygnacja z udziału w Konferencji w ciągu 14 dni od zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji, nie powoduje żadnych kosztów po stronie Zamawiającego, a wpłacona zaliczka podlega zwrotowi w pełnej wysokości w terminie do 14  dni od daty złożenia oświadczenia o rezygnacji.
  • W przypadku rezygnacji w terminie późniejszym Organizator pobierze/potrąci z kwot wpłaconych opłaty manipulacyjne w wysokości 100% ceny za udział w Konferencji. 

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I WIZERUNKU

  • Organizator jest administratorem danych osobowych Uczestników. Szczegóły na temat przetwarzania danych osobowych przez Organizatora znajdują się w informacji na temat przetwarzania danych osobowych stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu.
  • Na potrzeby tworzenia przez Organizatora dokumentacji z Konferencji Uczestnicy zgadzają się na wykorzystanie swojego wizerunku na zdjęciach i w filmach nagrywanych podczas jej trwania, w szczególności w trakcie trwania wykładów i seminariów oraz imprez towarzyszących Konferencji. Materiały te będą wykorzystane wyłącznie w celu promocji Konferencji oraz jej kolejnych edycji w sposób profesjonalny.
  • Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że Organizator może przygotować imienne identyfikatory, na których zostaną zamieszczone następujące informacje: imię, nazwisko, stanowisko, nazwa/instytucji.

POSTANOWIENIA DODATKOWE

  • Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień w Regulaminie, z zastrzeżeniem powiadomienia o nich Zamawiającego w formie wysłania e-maila na adres podany w formularzu rejestracyjnym. W przypadku braku akceptacji zmian w Regulaminie, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do odstąpienia od umowy oraz pełnego zwrotu wpłaconej zaliczki.

Załącznik nr 1

Informacja na temat przetwarzania danych osobowych Uczestnika

Administratorem Danych Osobowych Pani/Pana jest Fundacja „Instytut Edukacja Pro Futuro” z siedzibą w Warszawie, przy ul. Filtrowej 30/24, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000340579, NIP 5222933284, REGON 142075605.; podstawą prawną przetwarzania danych jest wyrażenie zgody. Ma Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania oraz usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez nas Pani/Pana danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci praw skontaktuj się z administratorem danych listownie lub na adres e-mail: daneosobowe@powstrzymajwypalenie.pl

Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

  • organizacji konferencji – podstawą przetwarzania danych jest  prawnie uzasadniony interes (polegający na wykonaniu zawartej umowy o Pani / Pana udział w konferencji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • rozliczeniowym –niezbędność danych do wypełniania obowiązków prawnych wynikających z przepisów księgowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

W przypadku wyrażenia zgody na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną (tj. zgody na przesyłanie informacji o kolejnych edycjach konferencji organizowanych przez Fundacja „Instytut Edukacja Pro Futuro” z siedzibą w Warszawie, przy ul. Filtrowej 30/24, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000340579, NIP 5222933284, REGON 142075605., Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w celach marketingowych – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Fundacja „Instytut Edukacja Pro Futuro” z siedzibą w Warszawie, przy ul. Filtrowej 30/24, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000340579, NIP 5222933284, REGON 142075605. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na oferowaniu i promocji produktów i usług w związku z wyrażoną zgodą na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną.

Pani / Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Fundacji „Instytut Edukacja Pro Futuro” z siedzibą w Warszawie, przy ul. Filtrowej 30/24, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000340579, NIP 5222933284, REGON 142075605.: dostawcom IT, firmom audytorskim, pomiotom odpowiedzialnym za księgowość.

Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia konferencji. Dane mogą być ponadto przetwarzane w celach marketingowych do momentu wycofania zgody na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną. Okres przechowywania danych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych będzie niezbędne do dochodzenia roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez Fundacje„Instytut Edukacja Pro Futuro” z siedzibą w Warszawie, przy ul. Filtrowej 30/24, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000340579, NIP 5222933284, REGON 142075605.Dane mogą być przetwarzane przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów księgowych i podatkowych.

Przysługuje Pani / Panu prawo dostępu do swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu. Przysługuje Pani / Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani / Pana danych osobowych.

Przysługuje Pani / Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

Podanie danych osobowych stanowiących zgłoszenie jest konieczne do wzięcia udziału w konferencji – bez podania danych wzięcie udziału w konferencji nie będzie możliwe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.