Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU 

powstrzymajwypalenie.pl

(wersja 1.0 — obowiązuje od 24 czerwca 2025 r.)

1. Administrator danych

FUNDACJA INSTYTUT EDUKACJA PRO FUTURO

ul. Filtrowa 30/24, 02-080 Warszawa, Polska

KRS 0000340579 NIP 522 293 32 84 REGON 142075605

Kontakt w sprawach danych osobowych: daneosobowe@powstrzymajwypalenie.pl

Telefon: 50 50 50 770

Koordynator wydarzenia: Jola Klimiuk, j.klimiuk@profuturo.pl

2. Jakie dane zbieramy i skąd

Kategoria Przykłady Źródło
Identyfikacyjne i kontaktowe imię, nazwisko, e-mail, telefon, stanowisko, firma formularz zapisu (Fillout)
Rozliczeniowe adres do faktury, NIP formularz / wiadomość e-mail
Dane płatnicze identyfikator transakcji, 4 ostatnie cyfry karty Stripe
Dane transakcyjne kwota, waluta, status Stripe
Materiały foto/wideo wizerunek uczestników nagrania i zdjęcia z konferencji
Dane techniczne adres IP, cookies funkcjonalne przeglądarka użytkownika

3. Cele i podstawy prawne (art. 6 RODO)

Cel Podstawa
rejestracja i obsługa uczestnictwa lit. b — wykonanie umowy
płatności online / faktura pro forma lit. b oraz lit. f — nasz uzasadniony interes zapewnienia bezpiecznych płatności
księgowość i podatki lit. c — obowiązek prawny
obsługa zapytań, reklamacji lit. b / lit. f
newsletter (jeżeli się zapiszesz) lit. a — zgoda; narzędzie MailerLite
wykorzystanie zdjęć i nagrań z wydarzenia lit. a — zgoda

4. Odbiorcy danych / powierzenie

Podmiot Cel Podstawa transferu
Stripe Payments Europe, Ltd. obsługa płatności standardowe klauzule umowne przy przekazaniu do USA
Fillout, Inc. (USA) hosting formularza SCC
Dostawca hostingu WWW / poczty utrzymanie serwisu umowa powierzenia (UE)
Biuro rachunkowe rozliczenia podatkowe umowa powierzenia (UE)
Hotel / obiekt konferencyjny organizacja wydarzenia umowa powierzenia (UE)

Nie przekazujemy danych w celach marketingu podmiotów trzecich.

5. Przekazywanie poza EOG

Dane mogą trafić do USA (Stripe, Fillout). Bezpieczeństwo zapewniają standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

6. Okres przechowywania

Dane Termin
dokumentacja księgowa, dane transakcyjne 6 lat od końca roku kalendarzowego
korespondencja, reklamacje do przedawnienia roszczeń (maks. 6 lat)
zdjęcia i nagrania do 3 lat lub do cofnięcia zgody
zgoda na newsletter do wycofania zgody / sprzeciwu

7. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, cofnięcia zgody w dowolnym momencie, oraz złożenia skargi do Prezesa UODO.

Żądania kieruj na info@powstrzymajwypalenie.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w konferencji lub otrzymania faktury. Brak danych uniemożliwi rejestrację lub płatność.

9. Pliki cookies

  1. Serwis stosuje wyłącznie cookies niezbędne do prawidłowego działania strony (WordPress), formularza (Fillout) oraz zapobiegania oszustwom płatniczym (Stripe).
  2. Pliki te nie służą do profilowania ani analityki marketingowej.
  3. Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki; wyłączenie części z nich może ograniczyć funkcjonalność serwisu.

10. Środki bezpieczeństwa

  • Szyfrowane połączenie (SSL/TLS).
  • Dostęp do panelu WordPress, Stripe i Fillout zabezpieczony 2FA.
  • Regularne aktualizacje i kopie zapasowe.
  • Procedury ograniczonego dostępu do danych (role i uprawnienia).

11. Zmiany polityki

W razie rozszerzenia serwisu lub zmian prawa zaktualizujemy niniejszy dokument i opublikujemy nową wersję, wskazując datę wejścia w życie. O istotnych zmianach poinformujemy e-mailowo.

Ostatnia aktualizacja: 24 czerwca 2025 r.